公司健全財務內部控制制度,能夠加強對公司財務風險管理與財稅管理的控制,保障企業(yè)資金使用的規(guī)范性、安全性與有效性,保障企業(yè)實現公司利益價值的最大化。
首先,公司財務內控制度的制定,必須結合公司實際的業(yè)務情況以及長期的發(fā)展戰(zhàn)略,按照《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的要求與標準,制定科學、合理的財務內控制度,包括財務預算制度、財務管理制度、業(yè)務流程制度以及員工臨時休假或出差工作交接制度等一系列管理體制,構建一個權責分明、完整系統(tǒng)的財務內控制度。制定合理、全面的崗位責任制,明確企業(yè)各部門、各崗位的職責、權限,確保辦理無形資產業(yè)務的不相容崗位相互分離,要求同一部門或個人不得擔任多個崗位職責,保證對同一項業(yè)務的審批、執(zhí)行、記錄和復核人員的職務分離,以減少因 一人多權而導致的舞弊現象發(fā)生。
其次,公司財務內控制度的有效落實,需要每一位員工的共同執(zhí)行,公司要將內部管理制度匯編成冊,涵蓋員工工作制度手冊、業(yè)務流程規(guī)范、崗位制度規(guī)范以及員工權限等相關內容,讓員工能夠明確的了解與掌握公司內部機構設置,明確自身的權責分工,促使員工在工作中規(guī)范的完成自身的工作,并自覺配合公司財務內部控制工作的開展。另外,公司要不斷完善企業(yè)內部審計制度體系,建立健全內部審計工作規(guī)范和審計實務操作標準,實現對審計對象、審計內容和審計過程的全覆蓋。
最后,公司要在內部控制的過程中,對單位的法定代表人、管理人員等嚴格規(guī)定財務管理權和支配權限,在實物資產處置的授權批準制度做出相互制約的規(guī)范;管理制度制定后,關鍵是落實和執(zhí)行。